ご縁のあった方へお渡ししている、Googleスプレッドシートの無料テンプレートです。

忙しさを、見直せる仕事に変える。

毎日忙しい。でも、何にどれくらい時間がかかっているのかは、意外と見えにくいものです。

このシートは、日々の仕事を10件だけ書き出し、月間工数と手間感から「次に詳しく観察したい仕事」を見つけるためのテンプレートです。

AIや自動化を先に決めるのではなく、まずは「やめる・減らす・まとめる」ことから考えます。

こんな状態を整理するためのシートです

これまで 業務棚卸しシートを使うと
何となく忙しいと感じる 月間工数として時間を見える化する
すべて改善しようとして止まる まず観察する候補TOP3に絞る
AIやツール導入から考える やめる・減らす・まとめる順に考える
アイデアだけで終わる 今週試す行動と確認日を決める
個人の感覚だけで話す 共通の数字とメモを見ながら話す

このシートでできること

  1. 日々の仕事を10件だけ書き出す
  2. 月間回数と1回の時間から、月間工数を自動で計算する
  3. 工数・手間感・くり返し度から、観察候補TOP3を確認する
  4. 1件を選び、待ち・探し・確認・やり直しの有無を整理する
  5. 見直し方法を選び、今週試す最初の一歩を決める

TOP3は、改善対象を機械的に決める順位ではありません。